Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, když navštívíte naše webové stránky nebo nám odešlete nezávaznou poptávku, proč to děláme a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů

Dětské skupiny Trhové Sviny, z.s. Sídlo: Dobrovského 72, 374 01 Trhové Sviny IČO: 24955141 Zapsáno ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka 9898 E‑mail: info@detskeskupinyts.cz

Jsme správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech záležitostech ochrany osobních údajů se na nás obracejte na výše uvedený e‑mail.

2. Nezávazná poptávka (online přihláška)

Formulář na našem webu je nezávazná poptávka, nikoli závazná přihláška do dětské skupiny. Jeho odesláním vám nevzniká nárok na přijetí dítěte a nám nevzniká povinnost dítě přijmout. Slouží k tomu, abychom vás mohli kontaktovat a domluvit další postup.

Jaké údaje zpracováváme:

• jméno a příjmení zákonného zástupce
• e‑mail a telefon
• jméno dítěte a jeho věk / datum narození
• předpokládaný termín a rozsah docházky
• text vaší zprávy a další údaje, které nám ve formuláři sami sdělíte

Vyplňujte prosím jen údaje, které jsou pro poptávku nezbytné. Zvláštní kategorie údajů (například zdravotní stav dítěte) do formuláře nevkládejte — pokud jsou pro nás relevantní, vyžádáme si je později samostatně a s odpovídajícím poučením.

Právní základ: zpracování je nezbytné pro jednání o smlouvě, které probíhá na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Pokud k uzavření smlouvy nedojde, opíráme se o náš oprávněný zájem vést evidenci poptávek a mít doklad o naší komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Jak dlouho údaje uchováváme: poptávku uchováváme po dobu jejího vyřízení a poté nejdéle 6 měsíců. Pokud na základě poptávky uzavřeme smlouvu o péči o dítě, přechází zpracování do režimu smluvního vztahu a řídí se samostatnými podmínkami, se kterými vás seznámíme.

Údaje o dítěti: údaje o dítěti nám poskytujete jako jeho zákonný zástupce. Zpracováváme je v minimálním rozsahu, který je nezbytný pro vyhodnocení poptávky, a nepoužíváme je k žádnému jinému účelu.

Dobrovolnost: vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez uvedení kontaktních údajů vás ale nemůžeme kontaktovat a poptávku nelze zpracovat.

Jak je formulář zpracován: formulář je součástí našeho webu, neodesílá se přes žádnou externí službu. Odeslané údaje nám přijdou e‑mailem a jsou uloženy u našeho poskytovatele hostingu a e‑mailových služeb (viz čl. 4).

3. Cookies a měření návštěvnosti

Souhlas s cookies

Pro správu souhlasů používáme nástroj Cookiebot. Při první návštěvě se vám zobrazí lišta, ve které si vyberete, které kategorie cookies povolíte. Nezbytné cookies se nastaví vždy, ostatní teprve po vašem souhlasu. Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat prostřednictvím [odkazu / ikony „Nastavení cookies“]. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování provedené před jeho odvoláním.

Cookiebot pro nás uchovává záznam o vašem souhlasu (identifikátor souhlasu, datum, verzi textu lišty a anonymizovanou IP adresu), abychom mohli prokázat, že byl souhlas řádně udělen. Poskytovatelem nástroje je Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kodaň, Dánsko, který pro nás vystupuje jako zpracovatel.

Nezbytné cookies

Zajišťují základní funkce webu — načtení stránky, zabezpečení, odeslání formuláře a uložení vaší volby v cookie liště. Bez nich by web nefungoval správně, proto je zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a nepotřebujeme k nim váš souhlas.

Analytické cookies

Používáme službu Google Analytics (Google Analytics 4), abychom věděli, kolik lidí web navštěvuje, které stránky si prohlížejí a odkud k nám přicházejí. Data nám pomáhají web zlepšovat. Nepoužíváme je k tomu, abychom zjišťovali totožnost konkrétních návštěvníků.

Analytické cookies nastavujeme pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Cookies můžete také kdykoli smazat v nastavení svého prohlížeče.

Poskytovatelem služby je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, který pro nás vystupuje jako zpracovatel. Součástí služby může být přenos údajů do třetích zemí (zejména do USA); Google jej zajišťuje na základě standardních smluvních klauzulí Evropské komise a rámce EU–US Data Privacy Framework.

Přehled cookies

Cookie	Účel	Kategorie	Doba uložení
CookieConsent	Uchování vaší volby v cookie liště (Cookiebot)	Nezbytná	1 rok
[session cookie webu]	Funkčnost webu a odeslání formuláře	Nezbytná	Do zavření prohlížeče
_ga	Rozlišení návštěvníků (Google Analytics)	Analytická	2 roky
_ga_[ID]	Uchování stavu návštěvy (Google Analytics)	Analytická	2 roky

Uvedený výčet aktualizujeme podle skutečného stavu webu.

4. Komu údaje předáváme

Osobní údaje nikomu neprodáváme a nepředáváme je třetím stranám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mohou v nezbytném rozsahu mít:

• poskytovatel webhostingu a e‑mailových služeb: WEDOS Internet, a.s., IČO 28115708, Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou
• poskytovatel nástroje pro správu souhlasů: Usercentrics A/S (Cookiebot), Havnegade 39, 1058 Kodaň, Dánsko
• poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

5. Jak údaje chráníme

Údaje ukládáme na zabezpečených systémech, web je provozován přes šifrované připojení (HTTPS) a přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují ke své činnosti a jsou vázány mlčenlivostí.

6. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás jinak významně dotýkalo.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii
• na opravu — nechat opravit nesprávné nebo doplnit nepřesné údaje
• na výmaz — nechat údaje smazat, pokud pro jejich zpracování už nemáme důvod
• na omezení zpracování — v případech stanovených GDPR
• na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu, pokud je zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu
• odvolat souhlas — kdykoli, u zpracování založeného na souhlasu (například analytické cookies)
• podat stížnost u dozorového úřadu

Svá práva u nás uplatníte na e‑mailu info@detskeskupinyts.cz nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit, o čemž vás budeme informovat. Uplatnění práv je bezplatné.

8. Dozorový úřad

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, například když změníme nástroje na webu nebo rozsah zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Účinné od: [1. 8. 2026]